Політика конфіденційності
ІНФОРМАЦІЙНІ ОБОВ’ЯЗАННЯ У СФЕРІ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Виконання обов’язку, що випливає зі ст. 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування директиви 95/46 / EC (загальний регламент про захист даних, надалі: RODO) – нижче ми представляємо інформацію про обробку Ваших персональних даних Адміністратором даних:
I. АДМІНІСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Адміністратором персональних даних є Sigma Systemy Osłonowe Tomasz Ślemp із офісом за адресую: Czerteż 208, 38-500 Sanok, NIP 687 101 47 35. З Адміністратором можна зв’язатися за адресою електронної пошти: biuro@sigma.sanok.pl, за телефоном: +48 13 46 34 100 або письмово за вказаною вище адресою.
II. ОБРОБЛЕНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Дані обробляються відповідно до чинних нормативних актів, зокрема відповідно до положень Загального Положення про Захист Персональних Даних (RODO). Ми обробляємо дані, які Ви надали нам через різні канали зв’язку, у тому числі письмово, електронною поштою або телефоном. Дані можуть бути надані нам у різних ситуаціях, наприклад, у рамках нашої співпраці в ході виконання контрактів на продаж сонцезахисних систем у нашому асортименті або наданих нами послуг. Ми також можемо отримати Ваші дані з інших джерел, наприклад, від Ваших підрядників, з якими ми також співпрацюємо як наші клієнти. Ваші персональні дані будуть оброблятися на підставі ст. 6 правовий акт 1 літ. a) – c) RODO, щоб налагодити співпрацю, укласти та виконати договір купівлі-продажу чи обслуговування, відповісти на будь-які запитання чи запити, звернені до нас, та вести подальшу кореспонденцію з цього приводу, маркетинг та контакти щодо іншої інформації та послуг, а також виконання покладених на нас юридичних зобов’язань, захист та пред’явлення претензій, розгляд скарг, фінансові розрахунки, в тому числі видача бухгалтерських документів. Суб’єктами даних є наші клієнти та підрядники, потенційні підрядники, а також їхні працівники, представники та особи, які з ними співпрацюють. У зв’язку з діловими відносинами та контактами ми можемо обробляти такі Дані: ідентифікаційні дані, контактні дані, дані про посаду та професійну кваліфікацію та інші Дані, надані нам у зв’язку з співпрацею або контактом.
III. СПОСІБ ОБРОБКИ ДАНИХ
Застосовані нами внутрішні процедури гарантують, що зібрані Дані: обробляються відповідно до законодавства, справедливо та прозоро для суб’єкта даних; збираються для конкретних, явних і законних цілей і не обробляються надалі в спосіб, що не відповідає цим цілям; адекватні, релевантні та обмежені тим, що необхідно для цілей, для яких вони обробляються; правельні і оновленні при необхідності; зберігаються у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб’єкт даних, не довше, ніж це необхідно для цілей, в яких дані обробляються; обробляються способом, який забезпечує належну безпеку даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки та випадкової втрати, знищення або пошкодження, за допомогою відповідних технічних або організаційних заходів.
IV. ПОХОДЖЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Оброблені персональні дані надаються нам безпосередньо суб’єктами даних або іншими розпорядниками даних, з якими ми співпрацюємо, або з загальнодоступних джерел.
V. ОТРИМУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Ми можемо передавати оброблені персональні дані юридичним особам, які співпрацюють з нами для належного виконання Угоди між Нами та Вами та відповідних додаткових послуг. Ваші дані можуть бути передані суб’єктам, які співпрацюють з нами на підставі договору про довіру обробки персональних даних. Це стосується, наприклад, організацій, які надають нам консультаційні послуги, юридичну, податкову, бухгалтерську допомогу, експедиторські та транспортні послуги, поштові та кур’єрські послуги.
VI. ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
Персональні дані будуть оброблятися нами протягом періоду не довше, ніж це необхідно для досягнення цілей обробки, зазначених вище, і це випливає з чинних нормативно-правових актів, зокрема строків, зазначених у Податковій постанові, та строків позовної давності для позовів згідно з Цивільним кодексом. Після закінчення терміну дії Угоди Адміністратор оброблятиме Ваші персональні дані, якщо є підстави для подальшої обробки, протягом періоду, що випливає з положень законодавства або Вашої згоди.
VII. АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ.
Ми не приймаємо рішень, які ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці персональних даних, включаючи профілювання.
VIII. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ЗА межі ЄЕЗ
Ваші дані не виходять за межі Європейської Економічної Зони, і якщо в майбутньому вони будуть передані до місця за межами ЄЕЗ, ми приймемо відповідні кроки для забезпечення захисту даних, зокрема шляхом: застосування конкретних договірних положень, які називаються «стандартними договірними положеннями», які були схвалені Європейською Комісією; або передача до країн, для яких Європейська Комісія винесла рішення про відповідний ступінь захисту. У цьому випадку Ви маєте право отримати копію відповідних гарантій.
IX. ПРАВА, ПОВ’ЯЗАНІ З ОБРОБКОЙ ДАНИХ.
У обсязі та на умовах, визначених у RODO, Ви маєте право на: доступ до Даних, включаючи право отримати їх копію; вимагати їх виправлення, видалення або обмеження обробки; висунути заперечення щодо обробки; передати їх іншому Адміністратору (у тій мірі, в якій підставою для їх обробки є необхідність виконання договору або Ваша згода). Якщо обробка Даних відбувається на основі згоди, Ви маєте право відкликати її у будь-який час, не впливаючи на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання. Якщо Ви хочете скористатися будь-яким із вищезазначених прав, Ви повинні надіслати запит разом із зазначенням обсягу даних, які є предметом запиту, на адресу електронної пошти або листом на вказані вище адреси. Ви, також, завжди маєте право подати скаргу до голови Управління захисту персональних даних.